宁夏宏运通达汽车服务有限公司
车辆调度管理系统需求
•主要功能需求:
•车辆信息管理;
•车辆调度管理(形成派车明细);
•车辆费用结算管理;
•各类信息汇总管理;
基本信息录入后,后续可以直接生成,避免基础表格的重复录入。基础表格的数据可以复制粘贴进去
5、每个单生成固定的单号,便于后期核查!比如根据类型和时间!比如会议用车,HY-2019-12-0001
•主要业务
•公务用车
•会议用车
•旅游用车
•车辆租赁
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•手工表格
•公务用车
•分项报价表:费用计算依据:此数据可以手动更改,增加车型,增加个折扣。
•计价方式最好两种,自动生成和手动输入两种。
•这个为一般常用的单价,但不同的单位会有折扣。也有的单位会有议价的情况。
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•2、公务用车明细表(一)通用表格,以用车单位为单位分类录入和显示,可以临时保存,下次在进行编辑。
•横向的合计数保留一位小数,纵向的合计数(取整,只舍不入)
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•3、公务用车明细表(二)根据单位要求设置表格(目前就这一个单位)可以临时保存,下次在进行编辑。
•横向的合计数保留一位小数,纵向的合计数(取整,只舍不入)
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•4、公务用车明细表(三)包月/包年(单价不固定)
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•公务用车司机结算单(一张明细表对应形成一个结算单,包月或包年的结算金额需要手动输入);
•住宿费标准:160/天,扣点:20%,扣税:8%(这三个标准应可更改),也应该是自动和手动两种模式。
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•公务用车汇总表-形成总的结算单汇总。(按照用车单位、日期、姓名可以任意查询)
•住宿费标准:160/天,扣点:20%,扣税:8%(这三个标准应可更改)
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•会议用车
•以每一个会议为单位进行录入和显示。每个会议的信息:会议名称、会议时间、用车单位、会议负责人、计调、酒店。
•会议用车派车明细单(以会议为单位,每个会议都由以下三张表格组成)
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•2-1 会议用车对账单(以每个会议为单位)
•每个会议按照车型和司机各形成明细对账单(单位对照单根据车型进行汇总总数,司机明细对账单,根据司机姓名和日期形成汇总明细)
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•2-2会议用车汇总表(全年的所有会议)
•形成总的汇总表和根据司机姓名形成汇总(可根据姓名、任意时间查询),可形成司机明细,这个是累计的,不用每个会议对应一个汇总。
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•旅游用车
•与会议用车一样。
•1、旅游用车派车明细单(以会议为单位,每个会议都由以下三张表格组成)
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•2-1 旅游用车对账单
•每个旅游按照车型和司机各形成明细对账单(单位对照单根据车型进行汇总总数,司机明细对账单,根据司机姓名和日期形成汇总明细)
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•2-2旅游用车汇总表
•形成总的汇总表和根据司机姓名形成汇总(可根据司机姓名、任意时间查询),可形成司机明细明细,这个是累计的,不用每个会议对应一个汇总。
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•车辆信息管理
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•可以按车型、保额类型、保险到期日等进行查询,可以筛选出租赁车辆。
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•汽车租赁
•租赁车辆信息管理和前面的车辆信息管理一起(在总的车辆信息管理中,可筛选租赁车辆信息)
•计价标准
•输入保存即可形成后面的计价标准;也可后面手动输入价格
•品牌车型 排气量 座位数 日租价 月租价 年组价
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•3、租车(黄色部分不要)
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•押金情况
•押金应付金额: 实付金额:付款方式:
•收款人:
•退回日期: 经办人:
•费用明细
•计费标准:(1、自动计入 2、手动输入)两种方式
•租车时间
•从年月 日到年 月日
•费用合计:
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•4、还车结算
•违章押金应付额:实付金额: 付款方式:
•收款人: 违章金额:
•违章押金退还金额:退回日期: 经办人:
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•5、形成汇总
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