[SOLVED] Fall 2025/26ISOM5260 Project Description

Fall 2025/26—ISOM5260: Project Description

Due Date: Oct 18, 2025 (before 9am)

You are required to build a simple information system with graphical user interface and a database, and also to compile  managerial  reports from the database  using  SQL. You may choose to  build with any database product, e.g., Microsoft Access, Oracle, MySQL, etc. The steps are explained briefly below:

1.    Identify the functional requirements of the “Coffee Ordering System”

The system should  involve  5-7  entities  in the  E-R  diagram  or  at  least  10  tables  in  the  relational database.  The  following  data  has  to  be  captured  by  the  system:   members’  personal  data  and preference, the drinks information to be chosen by members and walk-in customers, order quantity and  status,  etc.  You  should  also  document  the  scope  and  business  values  of  the  system,  other requirements can be documented if necessary.

2.    Conceptual Data Modeling

After identifying entities and attributes, make use of E-R diagram to show the relationship among entities. Note that the E-R diagram should show all entities, attributes, primary keys, maximum and minimum cardinalities. You can make use of online drawing tool draw.io for drawing the E-R model. You may also consider using Computer Aided Software Engineering (CASE) tools, for instance, Data Modeler, to build the E-R model.

A list of business rules and assumptions that must be enforced in the database are required to be documented in detail.

3.    Create a logical database design and physical database development

From the E-R model you created, develop a Relational Schema of the database. As a logical database design, show all functional dependencies in the database. Normalization is to be performed in logical database design, if necessary. The logical database design should be normalized into third normal form (3NF). You should also document any further assumptions, constraints, and business rules.

4.    Input records to each of the tables via user interface

There are no absolute requirements on how much data should be in tables of the database, however, you should input adequate records to facilitate queries and reports generation. Input the records into the database using INSERT INTO statements of SQL.

5.   Setup queries using SQL

Create  10-15  sets  SQL  statements  in  which  you  feel  users  may  find  useful  in  their  operations. Document the SQL statements and state the purposes. Besides basic SQL statements, you should also write up advanced SQL statements like processing multiple tables. Aggregation functions may  be applicable in dealing with numbers in tables.

Note: The above description is the basic requirement of the project. You can provide more deliverables if you wish.

Basic Deliverables

–      A softcopy of documentation showing the following:

1.    Project Initiation Document

•    Business Values of the system

    Briefly mention the reasons for supporting the development of this new database system  and  to  determine  what   benefits  the   system  will   bring   users,  or  other stakeholders.

•    Scope of the system

    Briefly describe the basic requirements that the system will perform.

   State any other requirements if necessary.

2.    Design Specification

•    Conceptual Data Model – E-R diagram and Business Rules

    Present the finalized E-R diagram and provide necessary explanations of the model, such as why specific entity class, relationships and attributes are modeled in your model. State all the business rules, constraints and assumptions you made that must be enforced in the database system.

•    Logical Data Model – Relational Schema

   You should map the  E-R diagram into  relations,  normalize the  relations  into 3NF. Show all the functional dependencies for every relation and state which normal form each relation is in.

•    Data Dictionary

    Explain all relations including their attributes, primary keys and foreign keys.

   Show the description of all tables in the database.

3.    Configuration Specification

•    SQL Statements configurations and specifications

    Document all SQL statements (10-15 sets) you used in the database, explain the SQL statements and describe how these statements are useful to users.

4.    A  brief  conclusion  about  any  thoughts  you  have  on  the  project,  such  as,  suggestions  and comments for further development.

–      A working database system